Administrative Assistant - Logistics & Operations

Misión del Puesto

Te vas a encargar de centralizar y dar soporte a las tareas administrativas del equipo de Operaciones, asegurando la correcta gestión de procesos vinculados al servicio Logístico y de Compras en la sede de Barcelona. Esta posición transversal busca optimizar la eficiencia operativa y administrativa, colaborando de manera coordinada con los equipos de Operaciones, Administración, Comercial y Preventa para garantizar un flujo de trabajo ágil, preciso y alineado con los objetivos globales de la compañía.

¿De qué responsabilidades y tareas te vas a encargar?

• Actuar como interlocutor único con el Operador de Logística externo. Gestionar los envíos y recepciones de Material asociados al almacén del citado operador.

• Dar de alta y gestionar los pequeños suministros de Material en Sistema ERP Business Central.

• Gestionar con operador de transporte, los envíos y recepciones de Material que se realicen desde/hacia las Oficinas de Barcelona.

• Dar seguimiento y reflejar en Sistema ERP Business Central, todos los movimientos logísticos ordenados desde Barcelona.

• Realizar tareas administrativas asociadas a portabilidades para el equipo Zerovoz.

• Control de albaranes.

• Reclamaciones a proveedores asociadas con entregas de material.

Requisitos mínimos

Experiencia de al menos 3 años en tareas administrativas, deseablemente dentro del sector Telco / Cloud.

Idiomas: castellano y catalán nativo / fluído. Valorable inglés.

Deseable contar con experiencia en Microsoft Dynamics 365 Business Central, especialmente en los módulos de Proyectos, Compras y Logística.

¿Con qué competencias nos gustaría que contaras?

• Capacidad de organización y atención al detalle.
• Capacidad de colaboración y cooperación.
• Capacidad de adaptación y flexibilidad.
• Capacidad para alternar tareas repetitivas y actividades que requieran creatividad y pensamiento crítico.
• Autonomía para la gestión.
• Capacidad de resolución.

¿Qué ofrecemos?

- Contrato indefinido.

- Horario de oficina con flexibilidad en la entrada y salida.

- Plan de Retribución Flexible con Cobee.

- Muy buen ambiente de trabajo.